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Die digitale Warteschlange

Was ist SmartWarten?

SmartWarten ist ein Warteschlangenmanagement- und Einlasskontrollsystem für verschiedene Branchen: Ärzte, Behörden, Messen, Events und viele mehr.

Deine Kunden scannen mit dem Smartphone einen QR-Code, erhalten ein digitales Ticket im Browser und können im digitalen Wartebereich jederzeit die aktuelle Warteposition im Blick haben.

Wir helfen vielen Branchen

Überall, wo es zu Wartesituationen kommt, kann SmartWarten eingesetzt werden – spontan vor Ort oder mit Termin.

Gesteuerte Besucherströme für Anliegen, Ausgabe & Beratung – Einreihen per QR-Code oder Terminvergabe. u. a. im Einsatz: Bürgerbüro Potsdam

Weniger Wartezimmer-Stress: Offene Zeiten digital steuern & Terminsprechstunden effizient planen – ohne App, direkt im Browser.

Signierstunden, Meet & Greets oder Standtermine: Spontanes Einreihen vor Ort oder Terminbuchung vorab – für entspannte Besucher und planbare Slots.

Beratung, Abholung, Reparaturannahme: Warteschlangen vor Ort per QR-Code oder planbar per Termin – je nach Bedarf kombinierbar.

Spontan oder Termin

SmartWarten deckt beide Wartesituationen ab – spontane Besuche vor Ort und geplante Termine.

Spontane Warteschlange

Ideal, wenn Besucher direkt vor Ort erscheinen. Ein QR-Code genügt, um sich digital einzureihen und den Wartestatus jederzeit im Smartphone-Browser im Blick zu behalten.

  • ▶️ Digitale Warteschlange ohne App
  • ▶️ Transparente Anzeige der Warteposition
  • ▶️ Tickets auch für Personen ohne Smartphone
  • ▶️ Mehr Zufriedenheit bei Kunden & Mitarbeitern

Termin

Optimal, wenn Besuche planbar sind. Kunden oder Gäste buchen bequem online einen Termin – für eine bessere Steuerung der Auslastung und weniger Wartezeit vor Ort.

  • ▶️ Flexible Verwaltung von Zeitslots
  • ▶️ Einfache Online-Terminbuchung in Sekunden
  • ▶️ Geeignet für Serviceangebote, Beratung und Events

Warteschlange steuern

Dein Personal kann die Warteschlangen per Browser steuern und Tickets aufrufen.

Steuerungsansicht:

Ticket aufrufen

Nächstes Ticket oder bestimmtes Ticket aufrufen

Raummanagement

Ticket in bestimmten Raum schicken

Warteschlange pausieren

Bei zu viel Andrang kann das Ziehen neuer Tickets pausiert werden.

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Übersicht Wartesituation

Immer die Länge der Warteschlangen sehen

Auch ohne Smartphone

Ticket erstellen für Menschen ohne Smartphone

Tickets verschieben

Tickets innerhalb einer Warteschlange oder in eine andere Warteschlange verschieben

Digitale Warteanzeige

Wir verfügen über einen digitalen Wartebereich, der vor Ort auf einem Tablet oder SmartTV dargestellt werden kann.

QR-Code

Der aktuelle QR-Code kann gescannt werden, um sich in die Warteschlange einzureihen.

Aufgerufene Tickets

Alle aufgerufenen Tickets und Termine werden mit ihrer Gültigkeitsdauer und optionaler Raumnummer dargestellt.

Auslastung Warteschlange

Für jede eingerichtete Warteschlange wird die aktuelle Länge eingeblendet.

Immer aktuell

Bei Veränderungen der Wartetickets aktualisiert sich der digitale Wartebereich sofort.

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Preise Spontanes Warten

Die folgenden Preise gelten pro spontaner Warteschlange und Monat. Jedes höhere Paket enthält alle Funktionen der darunterliegenden Pakete.

Basic

49/Monat
  • Ticket per QR‑Code am Smartphone ziehen
  • Nächstes Ticket per Klick aufrufen
  • Digitaler Wartemonitor (per URL im Browser)
  • Sprache: Deutsch
  • Ticket im Apple Wallet speichern (iOS)
  • Warteschlange pausieren
  • DSGVO‑konforme Verarbeitung
  • Service Level Agreement (SLA): Basic

Professional

enthält Basic
99/Monat
  • Raumverwaltung (Tickets direkt für einzelne Räume aufrufen)
  • Öffnungszeiten (Tickets nur in definierten Zeitfenstern)
  • Gruppentickets (Personenanzahl pro Ticket)
  • Mehrsprachigkeit: DE, EN, UK, RU, FR, AR, ES, PT, IT
  • SMS‑Benachrichtigung beim Aufruf (zzgl. SMS‑Kosten)

Business

enthält Professional
199/Monat
  • Eigenes Logo & Farben (Branding)
  • Ticket‑Verschiebung innerhalb und zwischen Warteschlangen
  • beliebiges Warteticket aufrufen
  • Wartezeit‑Statistiken (z. B. durchschnittliche Wartezeit)
  • Onboarding‑Session (1 h)

Enterprise

enthält Business
Preis auf Anfrage
  • Individuelle Erweiterungen und Anpassungen von SmartWarten auf deine Bedürfnisse
  • Prüfung & Berücksichtigung kundenspezifischer AGB/Einkaufsbedingungen

Unser Team

Wir entwickeln seit 20 Jahren Software und können SmartWarten schnell und individuell auf deine Bedürfnisse erweitern.

Dr. Alexander Askinadze

CEO

Dr. Matthias Liebeck

CTO

Kontaktiere uns

Wir freuen uns über Kontaktanfragen zum Einsatz von SmartWarten in deinem Unternehmen. Bitte melde dich bei uns und wir nehmen schnellmöglichst Kontakt auf.

Oder schicke uns eine E-Mail: info@smartwarten.de

Spezial­anfor­derung? Kein Problem

Wir sind in der Lage SmartWarten individuell auf deine Bedürfnisse zu erweitern.